Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем человек работали в компании в тот или иной период. При расчете учитываются только те, с кем заключен трудовой договор; внешние совместители и люди, работающие по договору ГПХ, в расчет не включаются.
💡 Совет 💡Для расчета укомплектованности штата среднесписочная численность подходит лучше, чем фактическая. В среднесписочной учитываются и те, кто в течение отчетного периода был на больничном или в отпуске. Фактическая численность, как правило, учитывает только тех, кто находится на рабочем месте в конкретную дату.Как считать среднесписочную численность для сотрудников, которые работают полный день:
- Посчитайте, сколько сотрудников числилось в компании каждый день в течение месяца (выходные и праздники тоже считаются). Учитывайте и тех, кто болел или был в отпуске. В расчете один сотрудник указывается как единица. Внутренние совместители считаются один раз — по основному месту работы.
- Сложите показатели за каждый день месяца.
- Разделите результат на количество дней в месяце. Так вы получите среднесписочную численность за месяц.
- Сложите среднесписочную численность за каждый месяц. Затем разделите результат на количество месяцев в отчетном периоде (обычно это квартал, полугодие, девять месяцев или год).
Расчет для сотрудников, которые работают неполный день, будет немного другим:
- Посчитайте, сколько часов такой сотрудник отработал за месяц.
- Подставьте значения в формулу:
Часы, отработанные за месяц ∶ (дневная норма рабочих часов в компании x количество рабочих дней в месяце)
- Число, которое вы получите, покажет, как учитывать сотрудника в расчете. Если один сотрудник на полном дне — это единица, то здесь, например, может быть показатель 0,25. То есть фактически для расчета вы исходите из того, что у вас «работает» 0,25 сотрудника.
- Посчитайте, сколько таких сотрудников числилось в компании каждый день в течение месяца.
- Сложите показатели за каждый день месяца, результат разделите на количество дней в месяце. Так вы получите среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за месяц.
- Сложите результат среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим днем за месяц. Вы получите среднесписочную численность за месяц для всей компании.
Рассчитали укомплектованность и поняли, что не хватает сотрудников?
В
СберПодборе можно быстро найти нужных специалистов и закрыть вакансии. Сервис помогает автоматизировать процесс подбора, чтобы вы тратили меньше времени и ресурсов.